Dopiero zaczynasz przygodę z własną działalnością i szukasz prostego sposobu na legalne wystawianie faktur? Nie musisz od razu inwestować w drogie systemy. Sprawdź, które darmowe programy do fakturowania są naprawdę przyjazne dla początkujących i co powinno wyróżniać narzędzie, które pomoże Ci uniknąć błędów już na starcie. W rankingu znajdziesz rozwiązania, które działają online, są intuicyjne i nie wymagają wiedzy księgowej – a numerem jeden wśród nich jest Taxon. Poznaj najlepiej oceniane apki mobilne do fakturowania na rok 2026.
Artykuł sponsorowany
Zacznij lekko – jaki powinien być program do faktur na start?
Na początku działalności większość rzeczy robisz samodzielnie – od komunikacji z klientem po księgowość. To moment, w którym nie potrzebujesz skomplikowanych systemów z tysiącem funkcji, tylko czegoś, co po prostu działa. Dlatego wybierając narzędzie do wystawiania faktur, warto zwrócić uwagę nie na to, co brzmi efektownie, ale na to, co będzie Ci realnie potrzebne w pierwszych miesiącach.
Najlepszy program dla początkujących to taki, którego obsługa nie wymaga kursu ani pomocy księgowej. Musisz szybko odnaleźć się w interfejsie, intuicyjnie dodać klienta, ustawić VAT i wysłać gotowy dokument. Prosty program do fakturowania pozwoli Ci to zrobić w kilka minut – bez stresu i bez błędów. Ważna jest też opcja działania w chmurze – dostępność na telefonie czy w przeglądarce oznacza, że nie musisz być przy „tym jednym komputerze”, by coś wystawić.
I co równie istotne – na starcie nie chcesz płacić, zanim sprawdzisz, czy dany system faktycznie działa tak, jak chcesz. Dlatego darmowa aplikacja do faktur to świetna opcja – pozwala Ci przetestować, nauczyć się podstaw, a dopiero potem ewentualnie przejść na coś bardziej zaawansowanego.
Na co zwrócić uwagę, wybierając program do faktur jako początkujący?
Dla osób startujących z JDG czy działalnością nierejestrowaną faktura to często pierwszy „poważny” dokument. Właśnie dlatego program do robienia faktur powinien być nie tylko prosty, ale i bezpieczny. Chodzi o to, by nie popełnić błędu przy naliczaniu VAT-u, dacie sprzedaży, nazwie usługi czy danych nabywcy. W idealnym scenariuszu program podpowie Ci część danych, uzupełni pole na podstawie NIP-u i przypilnuje, żebyś niczego nie pominął.
Drugim ważnym elementem są automatyzacje, nawet w podstawowej formie. Jeśli aplikacja do faktur pozwala Ci pobrać dane z GUS, zapisać klienta do bazy, ustawić gotowy szablon faktury – to są rzeczy, które naprawdę robią różnicę. Dzięki nim nie spędzisz pół godziny na każdej fakturze, tylko zrobisz to w kilka minut.
No i wreszcie – dostępność. W 2025 roku to już standard, by aplikacje do wystawiania faktur działały w chmurze. Dzięki temu możesz wystawić dokument z poziomu smartfona albo innego komputera – idealne, jeśli nie zawsze siedzisz przy biurku. Programy do fakturowania online to dziś nie tylko opcja dla dużych firm – to właśnie najprostszy sposób, by zacząć bez stresu i od razu profesjonalnie.
Ranking przyjaznych programów dla początkujących – sprawdź, co warto przetestować
Taxon – intuicyjny, darmowy i mobilny. Idealny na start
To najlepiej oceniany program do faktur w Google Play w roku 2025.
Jeśli miałby powstać najprostszy program do faktur dla osób zaczynających działalność, to prawdopodobnie wyglądałby właśnie jak Taxon. Interfejs jest czytelny, przejrzysty i zaprojektowany tak, żeby wystawienie faktury zajęło dosłownie kilkadziesiąt sekund. Nie musisz wiedzieć, czym różni się faktura VAT od zaliczkowej – system sam Ci to podpowie. Wszystko działa online, z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej.
Co ważne – nie potrzebujesz żadnego szkolenia ani wprowadzenia. Już po kilku minutach jesteś w stanie samodzielnie wystawić dokument i wysłać go e-mailem bezpośrednio z aplikacji. Taxon to nie tylko aplikacja do faktur – to kompleksowy, ale maksymalnie uproszczony program do wysyłania faktur, który nie przytłacza funkcjami, ale daje wszystko, co potrzebne do działania zgodnie z przepisami.
Ogromnym atutem dla początkujących jest aż 90 dni bezpłatnego dostępu do wszystkich funkcji. Możesz sprawdzić, czy odpowiada Ci taki system pracy, zanim podejmiesz decyzję o ewentualnej subskrypcji. Nie ma limitów liczby faktur, klientów czy produktów. Do tego dochodzi pełna mobilność i gotowość na KSeF 2.0 – nie musisz się martwić, że za pół roku coś przestanie działać.
Dla osób, które szukają czegoś prostego, pewnego i bez pułapek – Taxon to aktualnie jedna z najlepszych darmowych aplikacji do fakturowania dla początkujących.
Fakturownia – klasyczna aplikacja do faktur z wersją dla mikrofirm
Jeśli dopiero zaczynasz i Twoja działalność generuje niewielką liczbę faktur miesięcznie, Fakturownia może być wystarczająca. W darmowym planie możesz wystawić do 3 faktur przychodowych miesięcznie, co w przypadku działalności nierejestrowanej czy pierwszych tygodni firmy często wystarcza.
To aplikacja działająca w chmurze, z dostępem zarówno z przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej. Interfejs jest przyjazny, ale wymaga odrobiny czasu, by się oswoić. To nie najprostszy program do fakturowania na rynku, ale z pewnością jeden z najbardziej elastycznych.
inFakt – minimalistyczny i stabilny program na dłużej
Dla tych, którzy szukają narzędzia, które „po prostu działa” i nie przytłacza funkcjonalnością, inFakt może być świetnym wyborem. Pozwala wystawiać faktury online z przeglądarki lub telefonu, oferując wszystko, co potrzebne na start – bez zbędnych dodatków.
Darmowa aplikacja do faktur od inFakt to dobry punkt wyjścia, z opcją rozszerzenia na płatny plan, gdy firma zacznie się rozwijać. Interfejs jest czysty, a dokumenty generują się szybko i zgodnie z wymogami prawa.
Faktury.co – minimum funkcji, maksimum prostoty
Jeśli nie chcesz rozbudowanych opcji, tylko narzędzia do wystawiania faktur „na już”, warto spojrzeć na Faktury.co. W wersji próbnej dostajesz dostęp do pełnej funkcjonalności, a później za niewielką opłatą roczną możesz nadal korzystać z systemu bez limitów.
To prosty program do fakturowania bez wodotrysków, który sprawdzi się, jeśli nie potrzebujesz zaawansowanej personalizacji czy integracji z innymi systemami. Wszystko dzieje się online – szybko, bez instalacji i w języku polskim.
Podsumowanie – zacznij spokojnie, działaj pewnie
Początek działalności nie musi być stresujący. Dobrze dobrany program do fakturowania pozwala Ci skupić się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu biznesu. Bez błędów, bez nerwów, bez problemów z księgowością.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda fakturowanie w praktyce, nie musisz od razu kupować drogiego systemu. Wybierz aplikację do faktur, która da Ci czas na naukę, swobodę działania i możliwość rozwoju.
A jeśli zależy Ci na maksymalnej prostocie, szybkości i pełnym dostępie od pierwszego dnia – wypróbuj Taxona.
To najprostszy program do faktur na start, który nie wymaga wiedzy technicznej, a daje pełną kontrolę.
90 dni za darmo, bez limitów i z obsługą wszystkich rodzajów faktur – idealnie na pierwsze kroki w biznesie.
